礼品卡券在现代企业中已经成为一种常见的礼品和福利形式。对于会计处理来说，礼品卡券的处理方式主要取决于使用目的和对象。一般我们分为以下几种情况。

业务招待费：礼品卡券用作送礼给合作客户，作为公关或业务关系维护的支出

福利费：礼品卡券用作福利待遇发放给员工

办公费：礼品卡券兑换了办公用品用于公司自用

促销费：礼品卡券作为促销活动的奖品等吸引消费者的购买

我们分别按照以上情况来看一下记账处理：

首先，购买礼品卡券时，需要将购买的礼品卡券暂记入“预付账款”，因为此时企业尚未实际使用这些卡券，只是预先支付了款项，记账分录示例：

 借：预付账款——礼品卡券

    贷：银行存款（或应付账款，若未付款）

接下来礼品卡券的按照不同用途使用后的记账如下。

1.      赠送合作客户作为公关或业务关系维护的支出，应计入“销售费用”相关明细科目，记账分录示例：

 借：销售费用——客户关系维护费（或业务招待费等合适明细科目）

    贷：预付账款——礼品卡券

2.      作为员工福利发放给员工的礼品卡券作为员工福利，应计入“应付职工薪酬——福利费” ，记账分录示例：

借：应付职工薪酬——福利费
贷：预付账款——礼品卡券

3.      兑换办公用品公司自用，则作为公司资产，记入“固定资产”或“低值易耗品”，后续根据设备性质计提折旧或摊销，记账分录示例：借：固定资产（或低值易耗品，视设备性质而定）

     贷：预付账款——礼品卡券

     借：管理费用——折旧费（或低值易耗品摊销，后期计提折旧或摊销时）

     贷：累计折旧（或低值易耗品）

4.      用于促销活动的礼品卡券作为销售成本的一部分，计入“销售费用——促销费” ，记账分录示例：

借：销售费用——促销费

      贷：预付账款——礼品卡券

请注意，以上记账分录均假设礼品卡券已实际使用。在实际操作中，企业注意根据礼品卡券的实际使用情况，逐笔调整“预付账款——礼品卡券”科目余额，确保账面反映与实际相符。同时，根据不同用途，可能涉及增值税进项税额转出、个人所得税代扣代缴等税务处理，注意要遵照相关税法规定执行。

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